Treinta años de datos,
mudados sin frenar la venta.

Línea K fabrica mobiliario de oficina y manejaba la empresa con un sistema hecho en Access en 1996, con Excel al costado para todo lo que no entraba. Hoy factura electrónicamente con ARCA (ex AFIP), todos los días.

1 mes

del primer deploy a la primera factura electrónica real.

30 años

de datos migrados, sin perder historia.

módulos nuevos sobre lo que ya hacía el sistema viejo.

99,6 %

de las líneas de presupuesto se tipeaban a mano. Antes.

EL PROBLEMA

Un sistema de 1996 y un Excel para todo lo demás.

El sistema con el que manejaban la empresa se había hecho en Access en 1996. No tenía usuarios —entraban todos como si fueran la misma persona— y no se podía usar de a varios sin pisarse. El stock, las muestras, el service y los pedidos a proveedores vivían en planillas al costado.

Lo dijeron ellos mejor que nosotros, en las pruebas de junio:

“Hoy no tenemos alerta porque es un Excel, o sea, solamente tenemos que ir y verlo.”

“Tenemos que pedir una máquina para usar el sistema y consultar la información, no está online.”

El número que resume los treinta años: el 99,6 % de las líneas de presupuesto se cargaba a mano, sin código de artículo. Cada presupuesto era tipear de nuevo lo que ya estaba en algún lado.

QUÉ HICIMOS

Primero replicar. Después, crecer.

Una migración se cae cuando el sistema nuevo hace menos que el viejo. Así que el primer objetivo no fue mejorar nada: fue que el nuevo hiciera todo lo que hacía el Access. Recién ahí se sumó lo que faltaba.

Factura electrónica con ARCA

Factura A, B y C, notas de crédito y débito, factura de crédito MiPyME y facturación en dólares. Todo desde el sistema, sin pasar por otra ventana.

Los Excel, adentro

Stock, muestras, service, cobranzas, proveedores y Libro IVA dejaron de ser planillas sueltas y pasaron a ser módulos del sistema.

CRM bimonetario

Seguimiento comercial en pesos y en dólares a la vez, que es como se cotiza de verdad en la Argentina.

Treinta años de historia

Migramos 20.676 presupuestos, 4.427 clientes y 11.331 facturas. Lo viejo se sigue consultando desde el sistema nuevo.

QUÉ CAMBIÓ

De tipear un presupuesto a hacer dos clics.

El primer deploy fue el 27 de mayo y la primera factura electrónica real salió el 26 de junio: un mes. Desde entonces el sistema factura todos los días y se siguió ampliando. La frase con la que lo resumió el cliente vale más que cualquier gráfico:

“Yo hago dos clics y ya me generó el comprobante.”

Línea K · Equipamientos K S.A.